رئيس قسم شئون ادارية

فرصة لشركة كبرى تعمل بمجال الاستثمار العقارى بمصر ترغب في توظيف:
رئيس قسم شئون ادارية

الخبرات:ان يكون عمل بنفس الوظيفة فترة لاتقل عن 5 سنوات

المسئوليات والمهام:

التخطيط

• وضع وتنفيذ جميع الإجراءات والمعاملات الخارجية للشركة مع الهيئات والجهات الحكومية.
• إعداد الخطط التنفيذيه والقرارات الإدارية لسير العمل داخل الشركة.
• وضع الخطط الأمنيه وتنسيق ورديات أفراد الأمن.
• وضع اللوائح الخاصة بإدارة الحركة وصيانة السيارات وتراخيصها.
• ترتيب أعمال السائقين وتوفير إحتياجات الشركة.
• تصميم اللوائح والسجلات والنماذج المطلوبه للعمل الادارى بالشركة.
• يطور الدورة المستندية والمحفوظات وكل ما يتعلق بحفظ المراسلات والأوراق والسجلات والتقارير.
• يضع الخطة الشاملة لتنظيم لإحتياجات الشركة للمطبوعات والخدمات الخاصة بالشركة والعاملين.
• يعمل على توفير المكاتب والأجهزة المطلوبة وتنظيم اماكن العمل.
المتابعة

• متابعة تنفيذ اللوائح وقرارات الإدارة العليا والاوامر الادارية.
• يشرف فنيا وإداريا على العاملين بأقسام (الحركة - الأمن – السكرتارية ) ويعمل على رفع وتنمية كفاءتهم.
• متابعة الإلتزامات الدورية الخاصة بمتطلبات الشركة من (إشتراكات – فواتير خدمات – ألخ (..
• متابعة تشغيل الأجهزة وأعمال الصيانة بالشركة.
• القيام بما يسند اليه من اعمال اخرى مماثله.
الرقابة
• مراقبة كل ما يتعلق بأعمال الأمن والسائقين والنظام والنظافه والخدمات المعاونه والسعاه.
التحفيز

• إعداد برامج من شأنها زيادة إنتماء العاملين للشركة.
• العمل على توطيد العلاقات بين الادارات المختلفة والأفراد لرفع روح التعاون والتواصل بين العاملين.

يرجى ارسال السير الذاتية مرفق بها صورة شخصية وكتابة المسمى الوظيفى براس الموضوع على الايميل الاتى: salaheldin@icestate.com